Nutzungsbedingungen

Stand: 16. Oktober 2026

Hinweis (Entwurfsfassung): Die gelb markierten Angaben zur Betreibergesellschaft sowie Fristen werden vor einer öffentlichen Bereitstellung ergänzt; der Text wird bis dahin juristisch geprüft.

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter der Anwendung „FinZen“ ist Dekadrachm Holding UG, Voßstraße 25, 10117 Berlin („Anbieter“, „wir“). Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der unter dieser Adresse bereitgestellten Web-Anwendung FinZen („Anwendung“).

Die Anwendung richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Mit der Registrierung eines Kontos erkennt der Kunde diese Bedingungen an.

2. Leistungsbeschreibung

FinZen ist eine cloudbasierte Anwendung für Finanzmanagement und Unternehmensfinanzen. Zu den Funktionen gehören je nach Funktionsstand insbesondere:

Import und Verwaltung von Kontoumsätzen (z. B. CSV-Import),
Anbindung von Bankkonten über den regulierten Kontoinformationsdienstleister Enable Banking (lesender Zugriff gemäß PSD2, nur mit Freigabe durch den Kontoinhaber),
Darstellung, Kategorisierung, Auswertung und Reporting der Finanzdaten,
KI-gestützte Funktionen (u. a. Kategorisierung, Assistent, Spracheingabe),
Export- und Schnittstellenfunktionen.

Beta-Hinweis: Die Anwendung befindet sich in der Entwicklungs-/Beta-Phase. Funktionen können sich ändern, vorübergehend nicht verfügbar sein oder entfallen. Ein Anspruch auf einen bestimmten Funktionsumfang oder eine bestimmte Verfügbarkeit besteht in dieser Phase nicht.

3. Registrierung und Zugang

Die Nutzung setzt ein Benutzerkonto voraus (Anmeldung über unseren Authentifizierungsdienstleister Clerk). Der Kunde stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang erhalten, und hält die Zugangsdaten vertraulich. Der Kunde ist für Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto erfolgen.

4. Bankkonto-Anbindung

Der Kunde versichert, nur solche Konten mit der Anwendung zu verbinden, über deren Kontoinformationen er verfügungsberechtigt ist. Die Freigabe des Kontozugriffs erfolgt gegenüber der jeweiligen Bank bzw. dem Kontoinformationsdienstleister und kann dort jederzeit widerrufen werden. Der Anbieter ist weder Zahlungsdienstleister noch Zahlungsauslösedienstleister; über FinZen werden keine Zahlungen ausgelöst.

5. Pflichten und Verantwortlichkeiten des Kunden

Der Kunde nutzt die Anwendung nur für rechtmäßige Zwecke und beachtet geltendes Recht.
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die überlassenen Daten rechtmäßig erhoben wurden und überlassen werden dürfen.
Die in FinZen verarbeiteten Finanzdaten bleiben Daten des Kunden; der Kunde bleibt für deren Richtigkeit und Vollständigkeit verantwortlich.
FinZen ersetzt keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsberatung; ausgewiesene Auswertungen und KI-Ergebnisse dienen der Information und sind ohne Gewähr.

6. Verfügbarkeit

Wir streben eine hohe Verfügbarkeit der Anwendung an. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen und technische Störungen können zu Einschränkungen führen; in der Beta-Phase wird keine bestimmte Verfügbarkeit zugesagt. Die Anwendung nutzt Dienste Dritter (u. a. Banken, Enable Banking, Clerk, Hosting); auf deren Verfügbarkeit haben wir keinen Einfluss.

7. Vergütung

In der aktuellen Beta-Phase ist die Nutzung kostenfrei, sofern nichts anderes vereinbart ist. Künftige Preise und Abrechnungsmodalitäten werden gesondert vereinbart.

8. Nutzungsrechte und Rechte an Inhalten

Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, die Anwendung bestimmungsgemäß zu nutzen. Alle Rechte an der Software, Marken und Inhalten des Anbieters verbleiben beim Anbieter. Alle Rechte an den vom Kunden eingebrachten Daten verbleiben beim Kunden.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei arglistigem Verschweigen von Mängeln, bei Übernahme einer Garantie sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit von Bank- oder Importdaten sowie daraus abgeleiteter Auswertungen übernehmen wir keine Gewähr.

10. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Parteien können mit einer Frist von [Kündigungsfrist] kündigen; in der Beta-Phase kann der Anbieter die Nutzung mit angemessener Ankündigung beenden. Nach Beendigung stellen wir einen Datenexport bereit bzw. löschen die Daten nach den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

11. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält unsere Datenschutzerklärung; sie ist Bestandteil dieser Bedingungen.

12. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen mit angemessener Ankündigung (in Textform, z. B. per E-Mail) ändern, sofern die Änderungen für den Kunden zumutbar sind. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von [Widerspruchsfrist], gelten die geänderten Bedingungen als genehmigt; auf die Folge des Schweigens weisen wir gesondert hin. Im Widerspruchsfall steht beiden Parteien ein Sonderkündigungsrecht zu.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute ist Berlin.